Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика.
Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право: отказаться от принятия работ; требовать за некачественно выполненную работу компенсацию; либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов. Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты. Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.
Какой должна быть форма акта. Указанный акт обычно составляется исполнителем работ.
Для этой цели он может: самостоятельно разработать документ; использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства. Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» . В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф. И. О. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее.
При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами; хозяйственная операция (ее содержание); оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении; единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением; подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи. Стенды Для Кабинета Математики Скачать. Данные реквизиты являются обязательными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте: данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии; обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.
Но разработанный первичный документ (т. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности: акт КС- 2 (Госкомстат РФ, Постановление . Его используют для оформления приемки заказчиком строительно- ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме . Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы. Образец акта приема сдачи выполненных работ по форме КС- 2 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ.
Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти: подготавливается документ, как правило, исполнителем работы; подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором; подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре; если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде.
Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе; описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда; подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, . Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя; даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо- сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ; акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2- х равнозначных по силе экземпляров; актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда. Нюансы оформления. При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее: если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС- 3; сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале .
Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк; сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда; все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям; стоит отметить, что акт . Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов: услуга – это само действие, которое необходимо совершить.