Содержание представления о поощрении. В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению.
Пример служебной записки о премировании. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате. Представление на премию сотрудников - образец этого документа приведен в нашем материале - необходимо для ситуаций, когда.
Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т. Унифицированной формы представления о поощрении не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ. Порядок оформления представления о поощрении.
Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления согласно коллективному договору. Руководитель организации после ознакомления с документом ставит на нем свою резолюцию, в соответствии с которой издается приказ о поощрении работника, или в случае несогласия отказывает сотруднику в этом. Дополнительно в представление о поощрении может включаться заключение кадровой службы, в котором, например, будет указываться отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий у работника или сведенья о трудовом стаже. Представление подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии со сроком хранения личного дела. Представление на поощрение работника может оформляться в виде служебной записки или ходатайства.
Образец представления на премирование сотрудника. Представление на премирование - образец может быть разработан в организации и доведен до руководителей подразделений под расписку.
Однако законодатель не обязывает работодателя утверждать бланк этого документа. В статье мы рассмотрим особенности составления представления.
Что такое представление на премию? Составление представления на премирование Образец представления на премию для работников. Что такое представление на премию? Несмотря на то что в ст. ТК РФ законодатель указывает премию как часть заработной платы служащего, ни в кодексе, ни в иных нормативных актах не прописан конкретный порядок назначения поощрения. ТК РФ говорится, что системы премирования могут устанавливаться внутренними актами фирмы. Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно утвердить положение о премировании, а также уточнить вопросы денежного вознаграждения в трудовом договоре сотрудника (ст.
ТК РФ). Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты. Представление относится к документам уведомительно- информационного характера, так как по результатам его рассмотрения руководитель предприятия может принять иное решение относительно премирования служащих. При этом обосновывать свою позицию ему не нужно. Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно.
В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка. Составление представления на премирование. Представление на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию: об авторе представления; список сотрудников, которым следует назначить премию; размер премии; обоснование позиции (мотивы премирования); дата, подпись. В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения. Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких- либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период. Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего (свадьба, юбилей и т. Подавать представление может только уполномоченный на это служащий.
Указание на такие полномочия, как правило, включается в трудовой договор, должностную инструкцию или содержится в положении о премировании, утвержденном в организации. Инструкция По Делопроизводству Оао Со Цду Еэс подробнее. Образец представления на премию для работников.
Рассмотрим один из вариантов составления представления. Генеральному директору. ООО «Трансмаш»Григорову А. М. начальника отдела снабжения. Феклищева М. А. Представление на премирование. Предлагаю премировать по итогам 3- го квартала 2. Заместителя начальника отдела Федотову А.
А. Торгового представителя Ускову Н. А. Водителя Варенникова Е. Н. Вышеуказанные сотрудники помимо образцового выполнения обязанностей выполнили план по экономии денежных средств и позволили тем самым направить их на ремонт котельной.
Размер премии: 2 оклада. Дата, подпись ***Таким образом, представление на премию составляется либо в произвольной форме, либо на предприятии разрабатывается образец документа, который впоследствии используется уполномоченными лицами. В представлении обязательно указывается списочный состав работников, которым, по мнению начальника подразделения, выплата полагается, а также отражаются ее размер и мотивы премирования.