Должностная Инструкция Секретаря Деканата
Должностная инструкция секретаря- делопроизводителя . При составлении этого документа необходимо будет объединить требования, описывающие обязанности секретаря и специалиста, занимающегося делопроизводством.
Но сомнений в ее необходимости уже не осталось даже у тех работодателей, которые стремятся свести к минимуму количество «бумажной работы». Вопросы регулирования трудовой деятельности каждой единицы, указанной в штатном расписании компании, с учетом должностного статуса и конкретной специфики рабочего места, могут быть решены составлением должностной инструкции.
Санитарии и противопожарной защиты Филиала. Основной задачей секретаря кафедры является документационное обеспечение. Лист ознакомления с должностной инструкцией. Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого. Зафиксируйте все обязанности секретаря -делопроизводителя, основные и дополнительные, в его должностной инструкции.
Любая должностная инструкция, в том числе, и должностная инструкция секретаря- делопроизводителя, является регламентом. Этим документом не только конкретизируется трудовая функция и четко очерчивается круг обязанностей, но и устанавливается порядок взаимодействия с созависимыми штатными единицами, дается перечень правовых актов, которыми следует руководствоваться в работе. К таким правовым актам относятся законы, отраслевые стандарты и регламенты, локальные нормативные акты конкретного предприятия. Наличие должностной инструкции позволяет требовать от работника выполнения указанных в ней конкретных обязанностей и расценивать их невыполнение как нарушение трудовой дисциплины. Разработка и практическое применение должностных инструкций позволяет: осуществить оптимальную расстановку штатных единиц: рационально распределить между ними трудовые обязанности и установить четкий порядок взаимодействия; повысить служебную дисциплину на предприятии; установить конкретные критерии по которым каждый специалист может быть объективно оценен на соответствие той или иной должности; использовать устанавливаемые инструкцией требования для разрешения трудовых споров. Из сказанного выше понятно, что должностная инструкция секретаря- делопроизводителя является важным документом. Его юридическая значимость должна быть обеспечена за счет выполнения требований к его структуре, содержанию и оформлению.
В соответствии с УСОРД, структура документа должна содержать следующие разделы: Общие положения; Описание трудовой функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Связи по должности. Поскольку утвержденной типовой структуры должностной инструкции нет, в документ могут быть дополнительно включены другие разделы. Например, раздел «Подчиненность», в котором можно прописать чьи конкретно указания должен выполнять секретарь- делопроизводитель, какие из них являются приоритетными. Кроме этого, должностная инструкция секретаря- делопроизводителя может содержать раздел «Ответственность», в котором конкретно будет оговорена дисциплинарная ответственность, предусматриваемая за ненадлежащее исполнение требований, оговариваемых документом. Текстовое содержание должностной инструкции.
Должностная инструкция секретаря -делопроизводителя — регламент, который должен быть составлен с учетом специфики условий. Утвердить следующие должностные инструкции: - должностную инструкцию секретаря кафедры (приложение Секретарь деканата должен знать. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Работу секретаря деканата оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
Что касается текстового содержания документа, его наполнение значительно облегчается за счет использования квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Пока что профстандарт секретаря- делопроизводителя не разработан, но описание функционала можно взять из квалификационных справочников. Также при описании функциональных обязанностей секретаря, можно воспользоваться, например, профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (ссылки в конце статьи). Квалификационные требования и трудовые функции должны быть адаптированы к конкретным условиям производственной деятельности предприятия, специфике конкретного структурного подразделения. Текст должностной инструкции секретаря- делопроизводителя должен быть написан ясным и понятным языком с использованием четких и конкретных формулировок. Журнал Бурда 4 1997. Он должен быть убедительным и информационно емким, то есть, предложения должны содержать минимальное количество слов при максимальной смысловой наполненности. Убедительность его достигается за счет логики и последовательности изложения смысловых блоков.
Должностная Инструкция Секретаря Деканата Факультета
Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов. Mount And Blade Warband Игра Престолов Мод. Должностная инструкция делопроизводителя. Общие положения. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Должностные инструкции сотрудников. Должностная инструкция ЗАВЕДУЮЩЕГО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА (деканата). ФГБОУ ВО «Ростовская государственная консерватория им. Рахманинова. Секретарь деканата имеет следующие должностные обязанности – в связи с производственной необходимостью в «Должностную инструкцию секретаря социального факультета» могут быть внесены изменения в процессе работы.
Читайте по теме в электронном журнале. Правила оформления должностной инструкции. Основной регламент, которым следует руководствоваться при оформлении должностной инструкции секретаря- делопроизводителя — ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2. Обратите внимание: с 1 июля 2. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. ГОСТ Р 7. 0. 9. 7- 2. При этом добровольный порядок соблюдения стандарта останется неизменным. Скачать чистый бланк > > > Скачать заполненный образец > > > В стандарте приводятся требования и к расположению текстовой части документа, и к составу и размещению основных документов.
Их наличие обеспечивает должностным инструкциям юридическую силу. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя образец оформления приведен ниже. Должностные обязанности секретаря. Конечно, должностная инструкция секретаря- делопроизводителя будет включать в себя не только те обязанности, которые устанавливаются квалификационными справочниками и профстандартом. У каждого руководителя свои представления о тех трудовых функциях, которые должен выполнять секретарь, поэтому включение каких- то дополнительных пунктов неизбежно. В небольших компаниях, как правило, функции секретаря- делопроизводителя довольно широки и, в некоторых случаях, он может даже вести и кадровое делопроизводство. Главное, чтобы все вменяемые ему обязанности были прописаны в должностной инструкции.
Должностные обязанности секретаря- делопроизводителя должны быть прописаны в инструкции очень подробно и четко. Лучше дать их описание по категориям, например: должностные обязанности секретаря; обязанности по составлению и оформлению документов; организация работы с документами (включая организацию архивного хранения). Основные обязанности секретаряадминистрирование входящих телефонных звонков; ведение документооборота компании; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов; формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации; ведение справочной работы по документам; проведение экспертизы ценности и классификация документов по продолжительности их хранения; ведение архива документов на предприятии, их своевременное списание и утилизация. Многие функции, свойственные секретарю- делопроизводителю, может выполнять и секретать- референт, обязанности которого расширены за счет выполнения дополнительных технических функций по обеспечению и обслуживанию управленческой деятельности руководителя компании. Права секретаря- делопроизводителя. Исполнение обязанностей секретаря - делопроизводителя и те контролирующие функции, которые ему вменяются, подразумевают и расширенные права. Для того, чтобы обеспечить оперативность управления организацией, у человека, занимающего данную должность должно быть право самостоятельно принимать решения.
Кроме того, должностной инструкцией секретаря- делопроизводителя можно предусмотреть и такие права, как: получать доступ к информации, необходимой для эффективного выполнения должностных обязанностей; заверять своей подписью определенные документы; решать вопросы в пределах своей компетенции; знакомится с документами и решениями, принимаемыми руководством, имеющими отношение к исполнению должностных обязанностей; вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности и устранению недостатков, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей; требовать от руководства содействия в исполнении оговариваемых инструкцией должностных обязанностей. Следует обратить внимание, что исполнение обязанностей секретаря в любом случае связано с доступом к информации, которая может составлять служебную или коммерческую тайну. Этот момент необходимо обязательно учесть при составлении раздела «Ответственность». Кроме того, секретарь должен быть включен в ту категорию работников, которые имеют право на обработку персональных данных сотрудников.