Дефектный акт на оборудование, на ремонт, на строительство. Образец заполнения. Скачать дефектный акт. Как заполнять дефектный акт. Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей.
Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт- Петербург) (Регионы)Это быстро и бесплатно!
Дефектный акт: что это и для чего нужен. В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению. Акт может быть составлен, в частности: при плановом осмотре объекта; при осмотре объекта из- за возникновения сбоев в его функционировании; при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию. Этот акт служит основанием для: проведения ремонтно- восстановительных работ; списания расходов, связанных с этими работами; списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению. Geze Ts 2000 V Manual здесь. Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.
И уже на основании дефектного акта далее составляются: смета; отчет о целесообразности восстановления объекта; приказ на проведение работ или на списание актива. Порядок оформления. Закон «О бухгалтерском учете» . В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются: название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно; инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален; основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.
Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание; обнаруженные дефекты. Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов. Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.
Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами, например: формой ОС 1. Минсельхозом РФ 1.
Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. Благодарность Шаблон Формат А4. И представляет собой простенькую таблицу.
Составляется акт комиссией, которая назначена: приказом руководителя организации по Учетной политике; либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки. В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.
Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании. Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ.
Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту. Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов. Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео: Нюансы составления в различных ситуациях.
Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске, либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок. В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта: проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц; проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании- покупателя.
При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации- исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте.
Это, прежде всего, касается сложно- конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.
Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены: чертежи с указанием произведенных измерений; фотоматериалы; описание дефектов с указанием их расположения, и т. В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как: срок эксплуатации; % физического износа; стоимость восстановительных работ; возможный срок эксплуатации после ремонта. В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала. Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре: Остались вопросы?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт- Петербург) (Регионы)Это быстро и бесплатно!