Еасд Ржд Руководство Пользователя

Распоряжение ОАО РЖД от 1. N 2. 35. 5р. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО. Утвердить прилагаемый Временный регламент работы с документами в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО . Начальникам департаментов и управлений, а также руководителям подразделений ОАО . Вице- президентам, начальникам департаментов и управлений обеспечить с внедрением ЕАСД сокращение в аппарате управления ОАО . Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А. Г. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.

Еасд Ржд Руководство Пользователя Скачать

Г. N 2. 35. 5р. ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТработы с документами в Единой автоматизированной системедокументооборота ОАО . Общие положения. 1. Настоящий Регламент устанавливает временный порядок работы с документами в электронной форме в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО . Asus X554lj Драйвера Windows 7 здесь. Ответственными за организацию и соблюдение в подразделениях аппарата управления ОАО . Каждый работник, рабочее место которого подключено к ЕАСД, может исходя из должностных обязанностей выполнять одну или несколько ролей в этой системе (руководитель, помощник, исполнитель, регистратор, контролер, экспедитор), которые администратор ЕАСД настраивает индивидуально. Если руководитель лично в ЕАСД не работает, администратор ЕАСД соответствующим образом настраивает систему на того пользователя (помощника, советника, секретаря, работника службы делопроизводства подразделения), который в этом случае будет работать с документами в системе.

АСПП (автоматизированная поддержка пользователей), ЕАСД. Система, созданная под руководством агента ЦРУ Якунина этого делать 286 говно в сотни раз медленнее той херни, которую закупило РЖД. Согласованный в ЕАСД проект документа визируется исполнителем и руководителем подразделения ОАО «РЖД», подготовившего проект, которые являются. ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги». В 2007 году руководство ОАО « РЖД » приняло решение На этом этапе в ЕАСД работало около 1 000 пользователей. В период с. Поэтому ещё в 2005 году президент ОАО « РЖД » Владимир Якунин принял системы документооборота ОАО " РЖД " ( ЕАСД). В 2007 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение автоматизировать документооборот Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД». Наличие готовой инфраструктуры для обучения сотрудников, групп внедрения и конечных пользователей ЕАСД.

Общее количество пользователей ЕАСД - 100 000. ОАО 'Российские железные дороги' - одна из. В 2007 году руководство ОАО 'РЖД' приняло решение автоматизировать документооборот Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО 'РЖД'.

При работе в ЕАСД пользователь должен руководствоваться операционными инструкциями, в которых подробно изложены его действия в зависимости от роли (ролей) в этой системе. Инструкции размещены в ЕАСД в разделе . Работники подразделения могут быть допущены к ознакомлению с зарегистрированными в ЕАСД документами, если документ: адресован непосредственно данному подразделению и зарегистрирован этим подразделением; подготовлен данным подразделением; подписан руководителем данного подразделения; поступил в данное подразделение для исполнения согласно резолюции (поручению) или для контроля; подготовлен другим подразделением и поступил в данное подразделение для ознакомления, согласования или утверждения.

Требования Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО . Регистрация документов. Каждый документ регистрируется в ЕАСД только один раз. Входящие документы, адресованные президенту и вице- президентам ОАО . Входящие документы, адресованные подразделениям,регистрирует в ЕАСД служба делопроизводства подразделения (секретарь или иной работник подразделения, который выполняет в этой системе роль регистратора).

При регистрации в ЕАСД входящих документов (на бумажном носителе) производится их сканирование (создаются файлы документов). Для сканирования документов в подразделениях, подключенных к ЕАСД, устанавливаются сканеры (не более двух на подразделение). Документы, поступившие в электронной форме, регистрируются в ЕАСД без их распечатки. На каждый регистрируемый входящий документ в ЕАСД создается регистрационная карточка (РК), содержащая основные реквизиты документа и отсканированный документ в виде файла. Ход исполнения документа отражается на вкладке РК, именуемой .

Исходящие документы за подписью президента и вице- президентов ОАО . Регистрационный номер документа за подписью президента и вице- президента ОАО . Исходящие документы за подписью руководителей подразделений регистрирует в ЕАСД служба делопроизводства подразделения (секретарь или иной работник, который выполняет в этой системе роль регистратора). Регистрационный номер состоит из сокращенного обозначения потока документов . Приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, протоколы и другие организационно- распорядительные документы регистрируются в ЕАСД в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству. Докладные записки вице- президентов на имя президента ОАО .

Начальникам департаментов и управлений, а также руководителям подразделений ОАО " РЖД " - пользователей ЕАСД : а) организовать. Приложение: обращение Е.А.Новика президенту ОАО << РЖД ». Ручная Сеялка Точного Высева Своими Руками. Начальникам департаментов и управлений, а также руководителям подразделений ОАО 'РЖД' - пользователей ЕАСД: а) организовать работу с документами в ЕАСД с даты внедрения в подразделении этой системы.

Докладные записки руководителей подразделений на имя президента (вице- президента) ОАО . Документы из подразделения в подразделение направляются только через ЕАСД. Они должны иметь исходящий номер подразделения- инициатора и повторно, как входящий документ, не регистрируются. Работник отдела документационного обеспечения (службы делопроизводства подразделения), регистрирующий документы, после создания РК проставляет на подлиннике документа (если документ на бумажном носителе) регистрационный номер, присвоенный документу ЕАСД.

В ЕАСД не регистрируются: а) первичные учетные документы, в том числе бухгалтерские документы первичного учета, заявки, статистические отчеты, разнарядки, наряды и другие аналогичные документы, не относящиеся к общему делопроизводству, перечень которых составляется руководителем подразделения в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству; б) бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая, кадровая и другая специализированная документация, ведение которой осуществляется в соответствии с правилами и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО . Исполнение поручений (резолюций) и создание документов. Зарегистрированные отделом документационного обеспечения документы, адресованные президенту ОАО . После подписания президентом (вице- президентом) ОАО .

РК поручения направляется должностным лицам, указанным в поручении (резолюции). Ответственному исполнителю направляется также подлинник документа с резолюцией. Ответственный исполнитель и соисполнители, получив РК поручения, должны одновременно приступить к работе над документом. При этом для исполнения поручения может быть создан непосредственно в РК поручения проект нового документа (исходящее письмо, приказ, распоряжение или другой организационно- распорядительный документ).

Ответственный исполнитель может для исполнения поручения (резолюции) создать в ЕАСД поручение соисполнителям. Соисполнитель также может создать в ЕАСД поручение исполнителям - работникам своего подразделения. Ответственный исполнитель создает РК исходящего или другого организационно- распорядительного документа, в которой указывает основные реквизиты документа, . Должностное лицо (руководитель), получившее проект документа на согласование, может либо согласовать его без замечаний, либо согласовать с замечаниями.

Согласованный без замечаний проект документа автоматически направляется системой по маршруту . Проект документа, представляемый на подпись (утверждение) президенту (вице- президенту) ОАО . Документы, подписанные (утвержденные) президентом (вице- президентами) ОАО . После исполнения поручения (резолюции) президента (вице- президента) ОАО . Документы без такой отметки остаются в подразделении, которое исполнило поручение.

Контроль за исполнением документов (поручений)2. Постановка на контроль документов (поручений) и контроль в ЕАСД за их исполнением осуществляются в соответствии с основными требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству.

Работники, на которых возложены функции контроля за исполнением документов (поручений), руководствуются при работе в ЕАСД инструкциями по обработке входящих документов, поступивших на контроль, и по обработке организационно- распорядительных документов, поступивших на контроль в отдел инспекции и контроля. Постановку на контроль в ЕАСД документов (поручений) производят: в Департаменте управления делами - работники отдела документационного обеспечения, а также работники отдела инспекции и контроля, секретариата президента ОАО . Работник Департамента управления делами, осуществляющий функции контроля, а также должностное лицо, подписавшее резолюцию (поручение) или организационно- распорядительный документ, которые поставлены на контроль, использует ЕАСД для: просмотра сообщений исполнителя о ходе исполнения поручений (на вкладке РК поручения, именуемой .